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【人資管理】Excel與人力資源資料庫講座

從事人力資源管理,每天面對人事資料表,有許多想法卻無從施展抱負嗎?本課程將以Excel的資料庫功能為中心,進一步將人事資料表應用發揮到淋漓盡致。使用Excel進行資料分析的優點,包括製作簡單、自由度高、維護輕鬆。而人事資料性質較為單純,筆數相對較少,非常適合透過Excel完成資料庫思維的建構。

主辦單位
財團法人中華工商研究院
訓綀對象
從事人力資源相關工作,並對人事資料整理、分析有需求者
課程目的

課程著重於讓學員懂得利用Excel處理人力資源的結構化資料,並從中進行分析的技術Know-How,介紹Excel內建的資料庫功能以及資料庫函數,甚至援引Excel VBA開發設計資料庫功能。

課程大綱

※請學員自帶筆電、滑鼠及USB,Excel 2010以上之版本※  

(建議學員使用筆電外 可附加外接數字鍵盤,可提升課程學習效益)

**課程提供電子操作檔案,無額外提供紙本講義**

一、資料整理方面

1. 資料要以「資料表」格式來記錄

2. 根據目的來整理排序資料

3. 數字字串轉換成真正日期

4. 根據指定欄位資料自動分檔,例:依照各部門別一一另存成新檔案;

   依照血型另存成A、B、O、AB四個新檔案

5. 取得員工Email的帳號

6. 中文姓名資料保密遮蔽

7. 手機號碼資料保密遮蔽

8. 身分證字號轉換性別

9. 計算員工年資(幾年幾個月又幾日),標註將達退休年資員工,以及換算年度休假天數

10. 判斷員工星座

11. 計算員工實際年齡,標註將達退休年紀員工

12. 將所在部門再進行分組

13. 判斷員工地址之所在縣市,颱風假員工可不出勤

14. 員工出生日是星期幾,當年度及明年度國定假日是星期幾

15. 將整理完畢的資料匯出成CSV檔

16. 兩年度員工清單,比對出離職員工、新進員工、以及兩清單都有的員工

二、資料查詢方面

17. 查詢薪資金額大於、小於、介於特定金額的員工

18. 查詢未來一週生日的員工

19. 查詢某姓氏的員工

20. 查詢姓名內有某個特定字的員工

21. 查詢生日在國定假日的員工

22. 查詢會計處的女性員工,同時年紀在30歲以下、年資已達3年者

23. 查詢性別為女性,而且出生日為奇數的員工

24. 查詢出同名同姓員工

25. 查詢所有員工姓氏最多者

26. 根據參數主檔篩選出主管

三、資料統計方面

27. 各部門員工男性女性人數

28. (總/平均) 薪資費用前十大的部門

29. 分析各年齡層員工次數分配

30. 按照級距計算績效獎金

31. 計算員工工作時間與加班獎金

32. 計算員工薪資與缺勤扣薪

33. 畸零分鐘數轉換成15/30分鐘數

**課程提供電子操作檔案,無額外提供紙本講義**

◆授予證明:研習期滿,缺席未達1/3者,由本院頒給「Excel與人力資源資料庫講座」結業證明。

講師介紹

授課老師:王俊詠老師 (美國註冊管理會計師)


經歷:
現任電腦軟體公司負責人
曾任:
1.財團法人管理
2.銀行業風控
3.銀行業會計
4.四大會計師事務所
5.聯成電腦

專長:
1.Excel軟體應用與資料庫處理
2.Excel VBA 流程自動化(RPA)
3.會計資訊系統(AIS)
4.人力資源管理系統(HRMS)

5.企業系統資源整合

出版作品:
1. 一定要學會的Excel九個基本關鍵 (2014、2016、2017年國家圖書館評定自然科學類(電腦軟體) 借閱第一名)
2.一定要學會的Excel九個基本關鍵(簡體版)
3.不懂這一些,別說Word很簡單
4.(譯)超吸睛的視覺化資訊圖表會說話:用Excel打造的Pro商務圖表

5.財務會計這樣做!用Excel完成的專業會計系統
6.全世界第一本寫給公務員的Excel省時技
7.躺著也能學會Excel的核心關鍵  

上課日期
2023-03-11 到 2023-03-11
報名日期
2022-09-30 到 2023-03-10
上課時間
9:30-16:30 總計6小時
上課地點
台北市中華路一段74號6樓
課程費用
3,000元 /人  ※ 請勿先⾏繳費!本院將另行mail通知繳費!
總名額
15名
優惠方案

1.本課程享團報優惠:兩人95折,三人(含)以上9折優惠。

2.本院舊生享折抵$300。

(兩優惠方案恕不同時使用)(造成不便敬請見諒)

繳費方式
支  票  抬頭: 財團法人中華工商研究院
郵政劃撥  帳號: 40182921  戶名: 財團法人中華工商研究院
匯  款  戶名: 財團法人中華工商研究院  銀行: 兆豐國際商業銀行
      分行&代碼: 松南分行&017  帳號: 042-09-81941-6

(請先完成報名,本院會再通知繳費)

(請注意 Mail收到的"恭喜您!完成課程報名"為系統自動回覆,非繳費通知)

 

一、報名方式:請按右上/下方【馬上報名】選項完成報名即可。
二、繳費時間:線上報名成功後,系統會自動MAIL回覆「恭喜您!完成課程報名」,實際繳費日期,本院會再去電或MAIL通知。(請確實留下可聯絡您的電話號碼及MAIL)
(**若為yahoo信箱,需請查看垃圾信箱,造成不便敬請見諒**)
三、折扣方式:享舊生、團報優惠費用者,本院於寄發開課(繳費)通知中時會扣抵。
四、費用已含課程教材、結業證明、午餐(葷/方便素)。
 
◆注意事項:
依據職業訓練機構設立及管理辦法第十六條規定:開課前退訓者,退還所繳費用之七成;
受訓未逾全期三分之一而退訓,退還所繳費用之五成;受訓逾全期三分之一而退訓,不退費。
備註欄

交通資訊連結

電  話
02-23891838分機112李小姐
傳  真
02-23890283
承辦人
分機112李小姐
報名資格
開放報名
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