企業日常營運的成果,都經由會計作業、藉由逐筆分錄的表達,將各個會計科目,按照不同區間、不同角度、以邏輯的判斷、尋找、篩選、連結、彙總,而產生出傳票、分類帳、損益表以及資產負債表,並透過與預算損益數字的比較,來反應經營管理的能力。
這一連貫的帳務處理、財報編製與預算比較的作業流程,都能透過Excel的一些函數與樞紐分析功能,在交易分錄形成後,自動的作業處理;亦能按照不同公司的型態、要求,在Excel的工作表中做修改,讓整個財會事項的作業處理,不必透過套裝軟體,甚至受其限制,而能更自動、更靈活的實務運用。