【資訊職能】活用excel 提升工作效率實務班-基本與進階功能操作之使用(熱烈招生)

因時程安排有限，可收之報名之人數有限，敬請把握機會!!

 

課程設計12小時，免除長時數多次上課的舟車勞頓，特請講師設計 以2天為主，協助 "已對Excel有一些基本操作與認識之學員, 想提昇工作效率為前題的"課程規劃!

 

課程設計中 規劃多樣您可能不知道的快速小技巧，原來EXCEL可以這樣用...效率就能提升! 又因每位參訓者基本能力皆不同，希望藉由從基礎開始，循序漸進，協助學習者能有效運用在工作中，節省不必要的工作時間浪費! 若有課程進行中的問題，可藉由課程進行時詢問講師，立刻解決；若非為課程進行中的相關問題，建議可於中途休息再詢問，避免課程離題!!

協助參訓者有效運用Excel工具，提升工作效率

因小班教學名額有限 敬請把握機會~

課程進行方式：

1.  課堂講解與範例實作並重，請學員一定要帶[筆電、滑鼠、電源線]。

2.  軟體請使用Excel 2010 以上之版本，課堂演練實例有助學習效果提升

3.  課前Mail提供上課使用之實作例題檔案，若有額外檔案課程當天講師會提供下載路徑

4.  因使用習慣不同，請不要用 平板/surface/iMac

 

●請注意 「恭喜您報名完成」為系統回覆信件，非繳款通知

課程日期：114年2/6(四)+2/7(五)

一、基礎篇：打好Excel 工作表的基本功

(一)Excel 工作表可以說的秘密

　　1.Excel工作表操作小技巧(切割視窗,工作表選取,欄與列的選取及顯示/隱藏)

　　2.文字串接合併(利用函數及&)

　　3.插入特殊符號

　　4.利用小刷子複製格式(小刷子的使用)

　　5.篩選合併儲存格(自動篩選加合併儲存格)

　　6.尋找工作表(多工作表呈現)

　　7.快速拖放點操作(拖放點)

　　8.整合多欄資料(剪貼簿,分別複製,再全部貼上)

　　9.欄寛列高的調整(調整欄寬,填滿/左右對齊,排序)

　　10.如何分離Excel內的圖片

　　11.工作表的顯示與隱藏

　　12.資料欄與列的顯示/隱藏

　　13.資料驗證中的清單建立

　　14.Excel畫面的縮放(Ctrl+滑鼠滾輪)

　　15.儲存格到底包含了那些

　　16.不同工作表的比對(開新視窗/並排顯示)

　　17.利用函數int找出非整數

(二)手指神功-快捷鍵按法

　　1.選定範圍內換行(圈選範圍按Enter向下,Tab向右)

　　2.填滿樞紐分析表

　　3.複製排除隱藏 (先隱藏資料,再選取,再尋找與選取,特殊目標/可見儲存格)

　　4.如何對特定範圍連續點選(shift , alt+ 滑鼠左鍵)

　　5.F4功能鍵(絶對位置)使用操作($A$1的切換)

　　6.加總的妙用(ALT+=)

　　7.日期與時間快速輸入按法(Ctrl+; , Ctrl+Shift+;)

　　8.欄與列的快速顯示/隱藏按法(Ctrl+( , Ctrl+Shift+()

　　9.替換格式Ctrl+H(尋找與取代)

　　10.隱藏級功能Ctrl+J

　　11.如何調整成一致欄寬或列高

(三)滑鼠操作搭配鍵盤的絕妙組合

　　1.儲存格邊緣拖放(拖放範圍,在邊緣按住滑鼠右鍵,再選僅複製值到這裡)

　　2.儲存格拖放點的使用

　　3.快速到資料底端(Ctrl+)

　　4.End鍵的搭配使用

(四)儲存格格式應用

　　1.格式化儲存格隱藏零值(調整為會計專用)---

　　2.儲存格格式條件化輸入([=1]”在職”;[=2]”離職”;”未填”)

　　3.固定文字填加數字(儲存格格式的自訂功能)

　　4.重覆值的顯示(設定格式化條件)

　　5.將文字設定成隱藏的作法(格式文字設成與儲存格同色,或;;;)---

　　6.年月日的儲存格顯示方式？(儲存格格式設定)

　　7.利用圖示或色彩幫數字做區分([綠色][>70]0;[紅色][<60]0;0)

(五)選擇性貼上-您想不到的好用之處

　　1.陣列的轉置(選擇性貼上用+)

　　2.事假統一扣全薪(選擇性貼上用-)

　　3.貼上資料略過空格

(六)資料的尋找/取代-找到茫茫大海的您

　　1.尋找特定的數字或文字(Ctrl+F, 尋找全部)

　　2.將特定文字統一加逗號或分號

(七)資料的排序/篩選-很快得到您想要的

　　1.資料的小計與小小計

　　2.資料中添加空白列(利用篩選)

　　3.利用CountA刪除空白列-進階技巧(用CountA)

　　4.中文字的排序

　　5.製造重覆的標題(利用複製與排序)

　　6.找出不重覆記錄(進階篩選)

(八)資料剖析-快速將資料分隔

　　1.文數字的日期轉換(資料剖析)

　　2.民國日期轉西元日期(=DATEVALUE(IF(LEN(A1)=7,LEFT(A1,3),LEFT(A1,2))+1911&"/"&LEFT(RIGHT(A1,4),2)&"/"&RIGHT(A1,2)))

　　3.固定寬度的資料剖析

 

二、進階篇：Excel 功能靈活運用

(九)樞紐分析的用法-資料一下明目瞭然

　　1.產生次數分配表(利用樞紐分析表與函數)

　　2.如何呈現標題資料

(十)Excel圖表-資料視覺化最好的呈現法

　　1.商業溝通最好的呈現方式-圖表

　　2.圖表添加圖片

(十一)公式與財務函數語法

　　1. PMT計算房貸(參考計算房貸)

　　2.房貸的模擬分析(參考計算房貸)

　　3.資料統計函數(參考統計資料)

　　4.如何計算年資

(十二)檢視與參照函數使用-列與欄的資料查找

　　1.VLookup-基礎介紹

　　2.數量折扣表利用HLookup函數完成

　　3.VLookup函數-反向查詢

(十三)混合應用-函數中還有函數耶

　　1.增加資料時，自動記錄時間

　　2.讓資料可以自動流水號

　　3.範圍名稱的設定與使用

　　4.統計資料範圍中不重覆類的個數與合計值

　　5.將不同儲存格內容濃縮到一個儲存格內

　　6.將不同工作表,但相同位置的加總

       7.利用函數做英文大小寫的轉換(upper,lower,proper)

 

●授予證明：講座期滿席，缺未達1/3者，由本院頒「活用excel 提升工作效率實務班-基本與進階功能操作之使用」結業證明。

1.本課程享團報優惠:兩人95折，三人(含)以上9折優惠。

2.本院舊生享折抵$300。

(兩優惠方案恕不同時使用)

請注意 Mail收到的"恭喜您!完成課程報名"為系統自動回覆，非繳費通知．

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二、繳費時間：線上報名成功後，系統會自動MAIL回覆「恭喜您！完成課程報名」，實際繳費日期，本院會再去電或MAIL通知。(請確實留下可聯絡您的電話號碼及MAIL；若為yahoo信箱，需請查看垃圾信箱，造成不便敬請見諒！)

三、折扣方式：享舊生、團報優惠費用者，本院於寄發開課(繳費)通知中時會扣抵。

四、費用已含課程講義教材、結業證明、午餐(葷/方便素)。