經驗中是否有碰到要問一件事,一通電話轉來轉去,最後就斷了,還是問不到相關的明確單位,知道如何處理。有些企業內部運作效率非常高,為什麼同樣產業,有些工作效率就很差,而且還常出錯,,差異就在「流程管理」。
企業因為流程管理做得好,每個職能機構的職掌以組織圖呈現,做到機構不重疊、業務不重複,而且每件事情都有清楚正確的依SOP標準作業程序執行,達到縮短流程週期、節約運作資本作用。
制定SOP標準作業程序,是將某一事件的標準操作步驟和要求,在實踐操作中不斷進行總結、優化和完善的產物,以統一的格式描述出來,用來指導和規範日常的工作,使新進同仁在工作上一次就做對,每次都到位的功能,也不會因為人員離職而流失經驗值。
SOP標準作業程序的制定,是積累許多人的共同智慧相對優化,能提高做事效率,照SOP規定做事不會出現大的失誤,失誤也容易查出,可以保證了工作的連續性和相關知識的積累,節省成本。
本課程除了讓學員了解流程對企業管理的重要性之外,分類流程改善的來源,連結使用合適的方法與工具作流程管理,看懂流程圖是的訊息流觀點流或部件流的圖形代表,及自行完成SOP規劃及繪製流程圖。