【財務會計】財務會計Excel VBA實務應用班(熱烈招生)

Excel有個非常特別獨門絶技：巨集，可把我們所進行的一連串Excel指令操作，像錄音機般錄製起來，後續可在任何工作表儲存格上一鍵播放，例如工作中常常要調整儲存格格式中字型、字體大小等，便可利用巨集錄製，再設置為Excel上方功能區或快速工具列的指令，甚至鍵盤組合鍵快速執行，由此可想見，學會巨集能提升效率。巨集為連續指令操作，Excel還可透過巨集進入VBA程式，瞭解這些指令操作的程式原始碼，聽過Excel VBA的人，應該都知道它可以大大地發揮Excel潛能，做到原本Excel指令函數很難達到的任務，例如自定義函數、一次刪除報表中空白列等，學會VBA，等於變成是Excel的程式開發師。本課除介紹Excel巨集於實務工作上應用，也會介紹如何經由巨集進Excel VBA的世界，稍加修改所錄製巨集程式、或者自行編寫簡單的VBA程式，透過實務工作上的案例分享，學會巨集和VBA提升工作效率，成為Excel高手。

 

預期效益：

1.熟悉Excel巨集功能，以種種有效率方式執行巨集。
2.經由Excel巨集瞭解Excel VBA的操作界面。

3.介紹修改巨集程式或編寫簡單VBA程式的實務案例。

請注意：本梯次日期 2/8(六) 為114年 補行上班日!

※請學員自帶筆電、滑鼠及USB，Excel 2010以上之版本※

 

一、Excel巨集

巨集環境：Excel開發人員面板打開

設置Excel開發人員環境，準備成為程式開發人員的第一步，包括信任中心設置、顯示開發人員指令面板、將Excel儲存成帶程式巨集專案的檔案類型。

錄製巨集：將執行步驟像錄音般儲存

Excel報表編製好了之後，常常要經過幾個步驟去除掉格線，貼到信件或簡報上比較美觀，其實只要錄製成巨集，很方便即可一鍵播放，還可以在任何Excel檔案快速鍵執行，工作效率大為提升。

執行巨集：依照情況選擇執行方式

公司或者個人有特別偏好的數值資料呈現格式的話，也可透過錄製巨集快速執行，本節也會介紹有三種執行巨集程式的方式，視情況而定選擇最適合最快速的執行方式。

巨集面板：純粹自行開發的指令面板

決定報表是否專業美觀最重要元素即為顏色，如果在財經媒體網頁上看到有效果不錯的報表配色，是否會想要將色彩配置套到自己的報告報表上？本節教你如何完美複製網頁所使用的顏色，並且將其完全客製到Excel上方功能區，方便快速調配自己的報表顏色。

巨集按紐：巨集程式成為工作表圖片

手機APP有許多可以分別執行不同的功能，本節分享如何將自己所錄製或編寫的巨集程式，設計成Excel工作上的圖片按紐，好像手機APP一樣，成為完整一體的套裝程式。

 

二、VBA程式

編輯巨集：進入VBA環境修改巨集

Excel也可以取得下載網頁資料，本節教你如何以Excel指令下載網頁，進而進入VBA編輯環境，從修改巨集程式開始，真正編輯Excel原始程式碼，也就是VBA。

合併巨集：不同巨集利用Call連結

公司ERP報表和網頁資料常常需要進一步修改，這部份當然也可以錄製成巨集執行，取得資料和修改格式可以依序分別執行，還可以編寫VBA程式將其合併執行。

VBA輸入：名稱搭配InputBox函數

Excel有很多各種功能的函數，VBA也有許多不同功能的函數，本節介紹VBA中可以在Excel叫出視窗輸入資料的InputBox函數，同時介紹搭配Excel相同好用的名稱指令，可以更加有效率的更新報表期間。

VBA參照：InputBox方法參照引用

VBA的InputBox函數雖然好用，但卻不能參照引用其他Excel儲存格的數值內容，本節以外幣借款匯率評價為例，介紹和InputBox函數功能非常接近的InputBox方法，它可以直接引用匯率報表資料。

VBA儲存：把巨集匯出到其他檔案

瀏覽器可以將我的最愛匯出備份匯入，VBA同樣可以將編寫好的程式匯出匯入到其他Excel檔案，本節介紹如何編寫自動儲存檔案的VBA程式，並且介紹如何將其匯出匯入。

 

三、VBA應用

應付帳款檢查：程式語言的IF邏輯判斷

常常需要在報表上標示異常應追踪管理項目，本節介紹以IF函數、格式化條件、VBA程式等技巧標示異常項目。

空白行列刪除：使用範圍逐行條件刪除

公司ERP系統跑出來的報表，可能會有許多不必要的空白列，Excel手工逐筆刪除相當花時間，本節介紹編寫VBA程式自動刪除空白列，其中會涉及到使用範圍、計算列數、條件刪除等基本程式概念。

健保金額計算：跳出視窗提示異常情況

每個月發薪水都會有一項健保扣款，可以利用迴圈事件、邏輯判斷等程式控制執行流程，計算健保扣款金額，有必要時還會跳出警示訊息窗。

自定義Tax函數：將輸入依規則計算輸出

Excel有非常多函數，但是也許仍不夠工作上使用，本節介紹VBA自行設計定義函數，依照薪資所得級距計算應納所得稅額。

多工作表合併：合併匯總多工作表資料

每個月都會有新的工作表資料，如果需要彙總起來分析統計，手工將一張張工作資料合併彙總顯然太花時間。本節介紹其實只要編寫簡單VBA程式，輕輕鬆鬆將多工作表資料合併。

 

●授予證明：研習期滿，缺席未達1/3者，由本院頒給「財務會計Excel VBA實務應用班」結業證明。

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