主辦單位
財團法人中華工商研究院
訓綀對象
1.行政人員;2.部門秘書;3.部門助理
課程目的
課程介紹

「金牌秘書&行政人員養成術」課程,是協助引導學員,能快速掌握:公司制度規章、日常運作、跨部門溝通、流程風險的一堂課。工作完成的核心本質,不在做多,不在有多職稱,而是思維和預判,在處理行政事務時,能落地穩定進行、工作做到位。在職場中,具有影響價值力的人,做的不只是「把事做對、做完」,而是在高壓情境下,依然能穩定情緒,有合宜的人際應對,完善團隊與組織之間的定位關係。課程核心落實:1.形象分析、2.問題預判、3.涯盲點分析、4.優先排序、5.價值掌握,引導學員站在主管視角,換位思考,提前預防問題、控管任務,讓決策的執行,能更安全、更穩定、更省心。

課程特色

課程利用案例研討、體驗學習、角色扮演,將學習與現場運用連結,課程進行採引導式教學、雙向溝通、小組討論與實務演練等高效學習方式,協助學員落實手法於工作上,使在最短時間內,吸收課程內容、練習所學技巧,進而直接展現所學成果,逹到任務。課程六大單元有使各階層,不同職務屬性的「金牌秘書&行政人員養成術」人員,實際創造組織之敏捷執行力,引導提升部門間的共同合作績效。

課程方式

1.「互動式教學」,瞭解學員問題,激勵主動學習,明確認知成效。

2.「教練式教學」,讓學員藉由思考及親身體驗,以提升學習成效。

3.「顧問式教學」,講師給予適當回饋,並逐步確認學員學習成效。

4.「體驗式教學」,課程活動化,換位思考,使學員體驗認知成效。

課程目標

1.自我定位與從主管視角看價值

協助學員與主管建立信任與共識,在職涯發展過程中,與夥伴共存、共榮協作。職場執行好任務,是要主動確認期望,不是負面情緒累積,結果也失控。

2.職涯盲點分析與掌握形象潛力

打破職場負面循環,掌握內在價值驅動力,自我引導、對齊組織績效。此單元將協助瞭解優勢,肯定、建立自信,避免內耗,發展正確良好的形象及潛力。

3.解鎖職場溝通鴻溝的偏移

溝通之所以有「鴻溝」,經驗、關係、立場、層級,都可能是因為沒有說對話,讓彼此的理解方式不同。所以,選對方式如何說的好,比做得好更重要。

4.工作任務追蹤與敏捷管理

在敏捷管理指標上,穩定現況目標進行比改善更重要。所以要掌握分析評估,預先控制達成價值,任務追蹤、掌握進度,界定現況問題,穩定交付成果。

5.危機應對與壓力自我管理

當任務混亂與壓力中,能穩住局面自我管理、察覺風險、預判需求。同時,在職務關鍵缺口上,能快速掌握主管需求,危機應對,協助績效指標順利完成。

6.職場突發狀況與風險意識

於高度不確定與突發狀況風險下,即時回饋、修正,判斷。協助學員在變動情境中建立可執行的應對框架,管理數據、收集檢核,降低誤判,做合理處置。

課程大綱

一、自我定位與從主管視角看價值
  1.建立主管連結的相處鑰匙
  2.避開共識相處的陷阱迷失
  3.主管真正想要的期待價值
二、職涯盲點分析與掌握形象潛力
  1.瞭解自身優勢與外在形象
  2.掌握正向驅動與激發潛力
  3.職場塑造及避免內耗循環
三、解鎖職場溝通鴻溝的偏移
  1.溝通的鴻溝:為何被誤解
  2.團隊心理牆與防衛的機制
  3.情緒解讀的掌握與溝通
四、工作任務追蹤與敏捷管理
  1.任務價值鏈與問題的釐清
  2.有效現況描述的三種層次
  3.SDCA循環與魚骨圖分析
五、危機應對與壓力自我管理
  1.精準理解與主動支援補位
  2.主管交辦指令的誤解地雷
  3.任務判讀回報與實務練習
六、職場突發狀況與風險意識
  1.風險中的誤判與合理處置
  2.常見風險情境與應對盲點
  3.案例討論與演練:突發狀況與風險關鍵處理

●授予證明 講座期滿,缺席未達1/3者,由本院頒給「金牌秘書&行政人員養成術:讓工作不只完成,更能到位」結業證明。

 
講師介紹

黃麗芬老師

師資簡介:

流通服務業內部教育總監出身,實戰講師歷任不同階層職務,期間任職人資長、高階管理幕僚、法國集團在台門市部經理、國際連鎖營運部經理及教育總監、門市執行長。目前擔任企業總部外聘輔導顧問、連鎖加盟業能量厚植暨發展計畫市政府創業門診顧問、經濟部商業司門市顧問、產業發展局創業搖籃投資推展行銷顧問,勞動部澳洲 ICAP 訓練規劃評量顧問、勞動部創業課程班研習講師、財團法人商業發展研究院、中華人事主管協會、中國生產力、全國創新創業總會、智策慧品牌顧問公司講師。亦是技專院校、慈善公益團體等教育課程單位,邀聘品格教育、團隊溝通、創業經營、門市服務、銷售業務等訓練講師。

報名日期
2026-01-23 到 2026-08-25
上課日期
上課地點
台北市中華路一段74號6樓
課程費用
3,800元 /人
優惠方案

本課程為專案價課程 $3800(7小時),恕不再享團報或舊生優惠 敬請見諒!!

繳費方式
▸支  票

抬頭    『財團法人中華工商研究院』

▸ 郵政劃撥

帳號  『40182921』
戶名 『財團法人中華工商研究院』

▸ 匯  款

戶名  『財團法人中華工商研究院』
銀行 『兆豐國際商業銀行』
分行&代碼 『松南分行&017』
帳號 『042-09-81941-6』

(請先完成報名 本院會再通知繳費)

 

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三、折扣方式享舊生、團報優惠費用者,本院於寄發開課(繳費)通知中時會扣抵。

四、費用已含課程講義教材、結業證明、午餐(葷/方便素)。

備註欄

注意事項:依據職業訓練機構設立及管理辦法第十六條規定:開課前退訓者,退還所繳費用之七成;受訓未逾全期三分之一而退訓,退還所繳費用之五成;受訓逾全期三分之一而退訓,不退費。

電  話
(02)2389-1838 分機112李小姐
傳  真
承辦人
分機112李小姐
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